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2019届毕业生工作安排及事务办理指南
 
2019-3-28 11:31:47

湖北中医药高等专科学校

2019届毕业生工作安排及事务办理指南

一、总体安排

   

具体事项

时间安排(系部)

责任部门

工作地点

联系人

电 话

   

返校接待

425(中医、中药、医疗)

中医系

中药系

医疗系

教学楼512

教学楼502

教学楼411

胡晨

朱俊

王枫

8023540

8023597

8023531

516(护理)

护理系

教学楼202

杨青

8023543

516(中专)

中专部

东区三楼学生科

张军

8453972

财物清理

图书清理

418日—520

图书馆

图书馆一楼大厅

魏天玉

8023510

宿舍财产清理

427(中医、中药、医疗)

517(护理)

宿管科

龙鑫公寓

行政楼106

龙鑫公寓办公室

徐毅捷

秦德喜

8023577

8017989

学杂费清理

426(中医、中药、医疗)

517(护理)

规财处、系部

行政楼309

刘芸

8023572

班费审计

429(中医、中药、医疗)

517(护理、中专)

监察审计处

行政楼201

汤皎红

8023860

   

毕业考试

425(中医、中药、医疗)

516(护理)

教务处

行政楼118

陈万梅

8023534

毕业补考

42728(中医、中药、医疗)

520(护理)516(中专)

教务处

行政楼118

陈万梅

8023534

护士执业资格考试

51819

教务处、护理系

行政楼118

陈万梅

8023534

有关报名

西部计划报名

428日(暂定)

学工处、系部

行政楼107

陈磊

8023569

普通专升本报名

见学校网站和省教育厅通知

教务处、系部

行政楼118

陈万梅

8023534

应征入伍报名

4月上旬-6月下旬

保卫处、系部

行政楼102

喻清江

8417110

毕业典礼

毕业典礼及晚会

425

校办、学工处

系部

体育场

闫森

8023503

档案整理

《实习手册》验章

426(中医、中药、医疗)

517(护理、中专)

教务处

行政楼115

胡年莉

8023050

《毕业生登记表》验章

426(中医、中药、医疗)

517(护理、中专)

校办

行政楼318

董正艳

8023504

毕业档案整理

42930(中医、中药、医疗)

中医系

中药系

医疗系

教学楼512

教学楼502

教学楼411

佘倩影

宋黎

沈杕

8023540

8023597

8023531

521(护理)

617(中专)

护理系

中专部

教学楼307

东校区学生科

张慧

向俊

8023617

8435152

毕业档案集中

625(中医、中药、医疗、护理)  626(中专)

学工处、系部

行政楼106

童爱群

8023509

党员档案整理

628

组织部

系学生党支部

行政楼405

潘彩霞

8023971

   

校园招聘会

426

招就处、系部

行政楼218

谢平

8023600

就业材料收集审核

420

招就处、系部

行政楼212

张彦超

8023541

证档发转

报到证发放

620

招就处

行政楼212

张彦超

8023541

档案转递

71-31

招就处

行政楼214

郭伟

8023542

户口迁移证发放

620

保卫处

行政楼102

周旭

8417110

组织关系迁转

628

组织部

行政楼406

潘彩霞

8023971

毕业证发放

621

(荆州城区学生在辅导员处领;

城区外的,由辅导员邮寄)

学工处、系部

行政楼110

胡庆政

8023553

   

基本医疗服务

医务室

南校区医务室

甘秋莉

8023696

心理健康咨询

心理中心

图书馆一楼东

刘路

8023561

   

离校

毕业补考结束即离校

系部


二、考试安排

序号

类别

系部

时间

   

科目(分值)

 

毕业

考试

中医系

425

下午

中医学

中医基础学(40)、中医内科学(30)、中医外科学(30

中医骨伤

中医正骨学(40)、中医筋伤学(30)、骨伤科手术学(30

针灸推拿

针灸治疗(40)、推拿治疗(30

中医内科学(30

1.毕业试卷为各考试科目的组合卷,考试时间为90分钟。

2.学生必须携带学生证和身份证,否则不得参加毕业考试及毕业补考。

3.中专部毕业补考在东校区

4.详细安排见考务宣传栏

医疗美容技术

美容实用技术(40

常见皮肤疾病诊疗技术(30

市场营销学(30

康复治疗技术

物理治疗技术(40)、作业治疗技术(30)、临床康复(30

健康管理

中医学概要(40

常用中医保健技术(30

健康检测与评估(30

中医养生保健

中医学概要(40

常用中医保健技术(30

健康检测与评估(30

老年保健与管理

中医学概要(40

常用中医保健技术(30

健康检测与评估(30

中药系

425

下午

中药学

中药鉴定(30)、中药炮制(30

中药制剂(40

药学

药物分析技术(30

药物制剂技术(40

医药营销技术(30

药品经营与管理

药品市场营销学(50

药品经营质量管理(50

中药制药技术

中药制剂技术(50

中药炮制技术(20

中药鉴定(30

医学检验技术

临床检验基础(40

微生物学及检验技术(30

临床生物化学及检验(30

医疗设备应用技术

医用电子仪器分析与维护(50

医学影像设备(50

医疗系

425

下午

临床医学

(含全科方向)

内科学(35)、外科学(35

妇产科学(15)、儿科学(15

口腔医学

口腔内科(30)、口腔颌面外科(30)、口腔修复(40

护理系

516

下午

护理

(含自考本科)

护理基础学(40)、内科护理学(30)、外科护理学(30

助产

(含自考本科)

产科学(40)、内科护理学(30

外科护理学(30

毕业

补考

中医系

中药系

医疗系

42728

护理系

520

中专部

516


三、档案整理

序号

     

                 

《录取通知书》

升学档案》

《入学体检表》

Ø  升学档案和在校期间资料分开集中装袋

《毕业生登记表》

《学年鉴定表》

Ø  系部、学生工作处(行政楼106室)、校办公室(行政楼318室)审核验章

Ø  验章及入档时间:

中医系、中药系、医疗系426
   
护理系、中专部517

奖励材料

Ø  由本人提供,统一用A4纸复印

Ø  经系部审核后入档

处分材料

Ø  已到处分期限的学生可以向学校递交书面申请撤销处分

Ø  处分材料归档由学生工作处统一审核

《实习手册》

Ø  粘贴照片,填写规范

Ø  各科室负责人签字

Ø  实习单位盖章

《学生成绩登记表》

Ø  610日~11日,以班为单位到教务处(行政楼118室)领取后入档

《报到证》存根

Ø  620日,以班为单位到招生就业处(行政楼212室)领取报到证,裁下《报到证》存根(白色联)入档

《档案袋》封面

Ø  由班级组织填写,在目录栏框中打“√”,填写相应内容,要求整洁美观

(其它注意事项)

Ø  档案资料须用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或中性笔填写

Ø  各项资料应齐全

Ø  学生工作处审查合格后方可封档,封档后不得私自拆封


四、部分事项办理说明

序号

     

                 

财产清理

Ø  418日,图书馆将赔偿名单及金额送规划财务处和系部,以班级为单位到规划财务处办理赔偿

Ø  517日前,宿舍财产赔偿以班级为单位到龙鑫公寓办理

普通专升本报名

Ø  表格领取:学生在系部领取《申请表》(时间另通知)

Ø  资格审查:在校期间受违纪处分未到期取消的不能报考,系部负责审查

Ø  名单确认:教务处凭学生《申请表》如实出具成绩单并验印(详细见学校网站和省教育厅通知)

党组织关系迁转

Ø  67日前,以系部为单位将组织关系迁转信息交学校组织部(行政楼406室)

Ø  628日,在系部领取个人组织关系转移介绍信和党员档案

户口迁移

Ø  620日,由辅导员(班主任)到保卫处(行政楼102室)领取户口迁移证

Ø  户口原则上迁回原籍:如户口不迁回原籍,由学生本人于510以前联系行政楼102室保卫处周老师办理

《报到证》发放

Ø  620日,辅导员(班主任)到行政楼212室领取

Ø  毕业生实行协议派遣,未签订就业协议的派遣回原籍;有特殊需要的学生本人携带就业证明等相关材料,于51517日到行政楼212室联系张老师办理

档案审查封档

Ø  辅导员(班主任)将《报到证》中“存根”(白色联)入档,学工处审核后集中封档,做好登记

档案转递

Ø  辅导员到学工处领取已经密封的毕业生档案,按外省、本省、荆州和未封档分为四类,转交招生就业处(行政楼214室)郭老师,办理档案转递手续

Ø  应征入伍、西部计划学生档案转递回原籍;专升本录取学生凭报到证(蓝色联)和录取通知书(如未收到通知书可凭准考证和录取公示名单)到招生就业处变更档案托管地址,未办理变更的转递回原籍。

毕业证书发放

Ø  学生工作处于630日向系部发放毕业证书


五、档案托管须知

序号

    

                 

国家政策

Ø  户口迁移、就业单位报到等须凭《报到证》

Ø  严禁自带档案

Ø  除签订就业协议的毕业生外,其它毕业生原则上派回原籍

档案托管单位的选择

Ø  工作单位所在地的人事代理机构,一般为当地人才交流中心或大学生就业服务中心

Ø  本人家庭所在地的人事代理机构(地市级或县级)

Ø  荆州市人才交流中心

《报到证》处理

Ø  《报到证》一式两联,裁开后将“白色联”装入档案,“蓝色联”由毕业生保管,过期、遗失不补。

Ø  按要求两个月内到就业单位报到,查询毕业档案。

档案查询

Ø  730日,将在学校就业信息网发布“档案托管地址查询”相关信息,供毕业生查询

报到

档案领取

户口迁移

Ø  毕业生凭《报到证》(蓝色联)到就业单位报到,按就业单位要求办理户口迁转及档案转接等手续

咨询方式

Ø  学校招生就业处:郭老师(行政楼214室,电话:8023542


六、温馨提示

序号

 

                  

个人安全

Ø   按时返校,主动联系辅导员(班主任)、班干部和班级同学,互通信息、行程并及时告知家长

Ø   同班级学生尽量就近集中居住;不留宿外来人员,不与陌生人交往,贵重物品和现金妥善保管

Ø   住宿注意用电、用气等方面安全,出门时要关闭电源、气源

Ø   注意饮食卫生

Ø   保密个人信息,甄别招聘信息真伪,谨防就业陷阱

Ø   不到无安全保障的公共场所娱乐

Ø   提高警惕,谨防诈骗;警惕卷入任何形式的传销活动

Ø   注意交通安全,不坐超载车或无证经营的车辆

学费收缴

Ø   规划财务处418日前打印《欠费学生明细表》,下发到系部、班级;613日规划财务处再次印发《欠费学生明细表》,为毕业证书放发提供缴费依据

Ø   各系部辅导员(班主任)督促学生及时缴清所有费用

Ø   620日,学生工作处、系部清理毕业生学费,做好毕业证发放准备

诚信还贷

Ø   系部到学生工作处领取“还款确认书”并指导学生认真填写,督促学生注重诚信,及时偿还助学贷款

权益维护

Ø   在毕业生工作中,对干部职工、教师、学生等违纪违规行为及时举报,维护学生权益

 

 

 


上一条:关于给予龚倩同学自动退学处理的决定
下一条:关于评选第十五届田径运动会体育道德风尚奖的通知

 

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