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关于做好新学期开学团学工作的通知
 
2019-2-22 18:02:14

 
各系部,各班级:
  新的学期开始了,为做好开学团学工作,现将有关事宜安排如下:
  一、报到注册
  ㈠ 缴费:欠交学费的学生应交清所欠费用。集中缴费时间是2月23、24日,地点在行政楼309室,费用缴清后规划财务处将在收据上加盖费用缴清证明。
  ㈡ 进班:2月24日晚19:00,辅导员进班清点学生到校情况,收齐家长签名的《家长意见反馈表》、《给受资助学生家长的一封信》回执等资料,签订《开学安全责任书》,强调安全、卫生和纪律,安排新学期开学工作。
  ㈢ 注册:2月28日(周四),各班班长收齐缴费收据和学生证,以班级为单位到系部学生科验章注册。
  二、安全防范
  ㈠ 异动处置:开学前两周,各系部对学生到校情况要实行日报制,对未到校学生,要主动与家长联系,查明原因,督促办理相关手续。
  ㈡ “五防”教育:辅导员要重点加强“五防”教育和检查,特别是防火、防盗、防骗教育,警示学生不酗酒、不赌博,按时就寝,确保安全无事故。
  ㈢ 宿舍巡查:开学第一周各班辅导员应至少进学生宿舍巡查一次,系部检查并督促辅导员巡查和值班,宿管中心落实学生干部值班。
  ㈣ 心理排查:“春季开学后25天”是学生心理危机高发期,系部要严格按照“校、系、班、寝四级管理体系”进行摸底排查,系部和心理中心关注重点对象,启动危机干预,及时汇总处置突发事件。
  三、常规工作
  ㈠ 教材领取:各班级组织学生按教务处通知安排于2月23、24日领取教材。若发现有质量问题请速与教务处联系,联系电话:8023513,18062366633(柯老师)。
  ㈡ 教寝室卫生:2月24日晚自习,系部组织检查教、寝室和团学办公室的清洁卫生,学工处将组织检查。
  ㈢ 专业转换:2018级普通专科学生未曾转换过专业,有充分正当理由、符合招生有关政策规定;不影响正常教学的组织;综合素质测评每月德育考评成绩均合格及以上;上学期(2018~2019学年第一学期)无不合格课程(不含补考合格);无处分或违纪记录的学生可以提出申请。
  1.程序:①2月24日(周日),学生将《转专业申请表》经辅导员初审后交系部学生科;②2月25日,系部审核后交学工处;③2月26日,学工处会同有关部门复审申请材料,按条件排序;④2月28日,学工处组织复审符合条件学生填写《转专业审批表》;⑤3月4日,公示基本符合转专业条件学生名单;⑥3月7日(周四),公示无异议后,学工处行文,组织学生办理班级交接手续。
  2.要求:①系部和辅导员应加强对学生的专业思想教育,严格按制度和程序办理,严格执行“零收费”纪律要求,确保工作顺利有序进行;②在学工处下发正式文件之前,学生应在原班级参加教育教学活动;③对专业转换事宜需要咨询的,请与学工处胡老师联系(行政楼110室,电话8023553)。
  ㈣ 学期补考:3月2、3日将进行学期补考,各班级要强调考风考纪,督促需补考学生的学习辅导。
  四、团学工作
  ㈠ 工作计划:3月5日前,校系各团学组织将本学期工作计划和活动安排报校团委和系学生科。工作计划要切合实际,活动内容和形式力求有所创新。
  ㈡ 队伍建设:开学后一周内团委、系部和班级组织相关学生干部召开学生干部培训会和工作会。各班级要将团支部、班委会名单及联系方式报系部备案。
  ㈢ 社团活动:各社团要拟定好授课及活动计划,落实好教学设施,保证在开学第二周社团工作步入正轨。
  五、资助工作
  ㈠ 搜集资助资料:班级及时搜集整理家庭经济困难学生证明。
  ㈡ 特殊学生:班级及时了解家庭出现的重大变故或特殊学生,并将相关情况或资料报系学生科。
  ㈢ 医疗理赔:寒假期间有医疗就诊的学生,请按要求整理好相关资料,于3月5日之前上报联系理赔事宜。
  ㈣ 银行卡遗失:若奖、助学金银行卡遗失,请及时到银行挂失补办,并于3月5日前到学工处(行政楼107室)陈磊老师处登记。
  

学工处   校团委
  2019年2月22日

 

 


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